Vertragsdokumente

Auf einen Blick

Funktionen

Übersicht der Vertragsdokumente

Du öffnest sie über Verträge > Vertragsdokumente. Den Menüpunkt sieht nur der Inhaber.

Oben steht das Standard-Vertragsdokument mit seinem Stand:

• "veröffentlicht, Version n": Neue Verträge entstehen in dieser Fassung.
• Änderungen nicht veröffentlicht: Es gibt einen Entwurf, der noch nicht gilt.
• "noch nicht gestaltet": Bis zur ersten Veröffentlichung entstehen Verträge im Standardlayout von Abomat.

Daneben stehen das Layout und die Zahl der Vorlagen, die den Standard übernehmen. Standard gestalten öffnet den Editor.

Darunter steht die Tabelle aller Vertragsvorlagen mit Art, Dokument (Standard oder Eigenes Dokument), Layout und Stand. Gestalten öffnet das eigene Dokument einer Vorlage, Ansehen die Vorschau einer Vorlage, die den Standard nutzt. Auch aus der Vorlage selbst kommst du mit Vertragsdokument gestalten hierher.

Standard oder eigenes Dokument

Öffnest du das Dokument einer Vorlage, wählst du oben:

• Standard übernehmen: Layout, Farbe, Schrift und Texte kommen aus dem Standard. Die Seite zeigt dann nur die Vorschau mit den Konditionen dieser Vorlage und den Link Standard bearbeiten. Änderungen am Standard gelten automatisch auch hier.
• Eigenes Dokument: Die Vorlage bekommt ein eigenes Dokument, das mit einer Kopie des Standards beginnt. Änderungen am Standard gelten für sie nicht mehr. Das eigene Dokument musst du veröffentlichen, damit neue Verträge es nutzen.

Wechselst du zurück auf Standard übernehmen, bleibt das eigene Dokument gespeichert und steht beim nächsten Umschalten wieder bereit.

Eine allgemeine Änderung (etwa neue AGB) gehört in den Standard. Ein eigenes Dokument lohnt sich nur, wenn eine Vorlage wirklich anders aussehen oder andere Texte haben soll.

Gestaltungsleiste

Die Schriftauswahl zeigt jede Schrift in ihrem eigenen Aussehen, gruppiert nach Favoriten, Grotesk, Serif und Linux und Open Source. Alle Schriften werden ins PDF eingebettet und von Abomat selbst ausgeliefert.

Vorschau

Links siehst du das echte PDF mit den Musterdaten von Erika Mustermann. Es lädt nach jeder Änderung neu.

• Mit Unterschrift: so, als hätte das Mitglied vor Ort auf dem Bildschirm unterschrieben.
• Per Opt-in: so, als wäre der Vertrag online abgeschlossen worden.
• PDF herunterladen: lädt die aktuelle Vorschau als Datei.

Aufbau und Bausteine

In der Seitenleiste unter Aufbau steht die Reihenfolge des Dokuments. Oben fest Kopf mit Logo und Titel, unten fest die Fußzeile (auf jeder Seite). Dazwischen die Bausteine in dieser Standardreihenfolge:

Für jeden Baustein in der Liste:

• Anklicken: Oben unter Ausgewählter Baustein erscheinen seine Textfelder. Geänderte Felder sind mit "geändert" markiert.
• Auge: Baustein ein- oder ausblenden. Ausgeblendete Bausteine erscheinen durchgestrichen und nicht im PDF.
• Ziehen oder Pfeile: Reihenfolge ändern.
• Auf Standard zurücksetzen: stellt die Texte dieses Bausteins auf die Vorgabe von Abomat zurück.

Unten in der Liste:

• Textbaustein hinzufügen: fügt einen eigenen Baustein hinter dem ausgewählten ein, vorbelegt mit der Überschrift Hausordnung. Du änderst Überschrift und Text frei. Baustein entfernen löscht ihn wieder.
• Seitenumbruch einfügen: beginnt an dieser Stelle eine neue Seite. Mit dem Papierkorb entfernst du ihn wieder.

Den Titel im Kopf (Vorgabe Mitgliedsvertrag: {Vertrag.Name}) und die Fußzeile (Vorgabe "Erstellt am {Datum} mit Abomat.") bearbeitest du, indem du Kopf oder Fußzeile anklickst.

Platzhalter

In Titel, Überschriften, Kostenhinweis, Beschriftungen, Opt-in-Text, Fußzeile und eigenen Textbausteinen setzt du Platzhalter in einfachen geschweiften Klammern ein. Die Knöpfe unter den Textfeldern fügen sie am Ende des Feldes ein, das du zuletzt angeklickt hast.

Ein unbekannter Platzhalter erscheint oben als rote Meldung ("Unbekannter Platzhalter ... in ..."). Solange es eine solche Meldung gibt, lässt sich nicht veröffentlichen.

In den Rechtstexten gelten dagegen die Platzhalter des Vertragstexts in doppelten Klammern: `{{clubname}}`, `{{clubadresse}}` und `{{clubemail}}`.

Rechtstexte: AGB, Datenschutzhinweise, Widerrufsbelehrung

Die drei Rechtstexte pflegst du hier, nicht in den Vorlagen.

• Im Standard-Vertragsdokument gelten sie für alle Vorlagen, die den Standard nutzen, und erscheinen auch über die Links im Fuß deiner Angebotsseite.
• Im eigenen Dokument einer Vorlage gelten sie nur für diese Vorlage. Beim Abschluss dieser Vorlage sieht das Mitglied diese Texte.
• Ohne Text erscheint der Baustein nicht im Vertrag. Jeder Baustein lässt sich auch ausblenden.
• Ein Rechtstext darf bis zu 20.000 Zeichen lang sein.
• Änderungen gelten erst ab dem nächsten Veröffentlichen.

Muster von Abomat: Ist der Text der AGB oder der Datenschutzhinweise leer, bietet Abomat ein allgemeines Muster an. Es ist unverbindlich und keine Rechtsberatung. Zum Übernehmen bestätigst du, dass du das Muster an dein Unternehmen anpasst und rechtlich prüfen lässt, und klickst Muster übernehmen. Die Übernahme steht im Verlauf. Stellen in eckigen Klammern musst du ersetzen; solange solche Stellen im Text stehen, zeigt Abomat einen Hinweis. Die Widerrufsbelehrung ist von Anfang an mit einem Muster vorbelegt.

Fehlen eigene Datenschutzhinweise, warnt der Editor: Auf deiner Angebotsseite steht dann unter Datenschutz nur, wer verantwortlich ist und wie man dich erreicht. Vollständige Datenschutzhinweise sind Pflicht, sobald du über die Angebotsseite Daten erhebst.

Unterschriften und Logo

Mitglied: Abomat setzt die Unterschrift aus dem Abschluss vor Ort automatisch ein. Bei einem Online-Abschluss steht dort der Text ohne Unterschrift (Hinweis auf das Opt-in).

Inhaber: Mit dem Schalter neben Inhaber blendest du deine Unterschrift im Vertrag ein oder aus. Ist sie eingeblendet, lädst du ein Bild deiner Unterschrift hoch (PNG oder JPG, höchstens 2 MB, am besten auf weißem Grund). Entfernen löscht es wieder aus dem Entwurf.

Logo:

Entwurf und Veröffentlichen

1. Jede Änderung landet sofort im Entwurf, ein Speichern-Knopf ist nicht nötig. Oben steht Entwurf bzw. Entwurf, Änderungen nicht veröffentlicht.
2. Prüfe die Vorschau, auch mit Mit Unterschrift und Per Opt-in.
3. Klicke Standard veröffentlichen bzw. Dokument veröffentlichen. Der Knopf ist gesperrt, solange es unbekannte Platzhalter gibt oder nichts geändert wurde.

Danach steht dort "veröffentlicht, Version n", und alle neuen Verträge entstehen in dieser Gestaltung. Verträge, die schon abgeschlossen sind, behalten ihr gespeichertes PDF unverändert. Noch nicht bestätigte Verträge zeigen als PDF-Entwurf immer die aktuelle Fassung.

Einstellungen und Optionen

Zusammenhänge

• Vertragsvorlagen: Konditionen und Vertragstext, die im Dokument erscheinen. Aus jeder Vorlage kommst du mit Vertragsdokument gestalten hierher.
• Verträge: Beim Abschluss wird das PDF festgeschrieben, in der Vertragsakte steht es als Vertrags-PDF.
• Digitaler Abschluss: Logo der Angebotsseite, Links zu den Rechtstexten im Fuß der Angebotsseite, Bestätigungsmail mit dem Vertrag als PDF.
• Online-Kündigung und Rechtstexte: wo die Rechtstexte öffentlich erscheinen.
• Einstellungen Unternehmen: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Gläubiger-ID, die in Parteien, Mandat und Rechtstexten erscheinen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen