Alle Mitglieder im Blick

Als Liste oder in Kacheln, mit Status, Vertrag und Beitrag. Suchen nach Name, Nummer, E-Mail oder RFID. Ein Klick öffnet die Akte.

Ein Mitglied anklicken, um seine Akte zu öffnen
Nr.NameStatusAktive VerträgeBeitrag
{{ m.nr }} {{ m.listName }}{{ m.mail }} {{ p.t }} {{ m.tarifL }} {{ m.priceL }} Öffnen
Funktionen

Was die Mitgliederverwaltung kann

Mit der Maus über eine Karte fahren, um die Funktion in Bewegung zu sehen. Darunter öffnet sich die vollständige Akte, sobald oben ein Mitglied angeklickt wird.

Name, Nummer, E-Mail oder RFID{{ hl.q }} {{ hl.count }}
{{ r.name }}{{ r.nr }}{{ p.t }}{{ r.tarif }}{{ r.price }}
Liste oder Kacheln Alle Mitglieder mit Status, Vertrag und Beitrag. Die Suche nach Name, Nummer, E-Mail oder RFID filtert beim Tippen.
Malte ReuterNr. ESS-10090
{{ p.t }}
{{ hl.stLog }}
Mehrere Status je Mitglied Offene Posten, Mahnstufe und Sperre stehen nebeneinander. Mahnstufen setzt das System nachts selbst.
{{ h.t }}{{ h.k }}{{ h.w }}
Lückenlose Historie Jede Änderung mit Zeitpunkt und Urheber. Routineeinträge wie Lastschriften sind zusammengefasst.
{{ w.n }}
{{ hl.sig }}
{{ hl.vSt }}{{ hl.vTxt }}
Vertrag in drei Wegen Sofort aktiv als Papiervertrag, vor Ort am Tablet unterschrieben oder digital per Link bestätigt.
Sperre {{ hl.lkTitle }} {{ hl.lkType }} · {{ hl.lkTxt }} {{ hl.lkL }}{{ hl.lkV }}
Sperren mit Grund Buchungs-, Check-in- oder Mahnsperre von Hand, mit Erinnerung unter ToDos. Automatische Check-in- und Buchungssperren sind individuell einstellbar, etwa ab einer Mahnstufe.
Verträge

Vertrag anlegen oder digital anbieten

Am Tresen sofort als Papiervertrag, vor Ort am Tablet unterschrieben oder per Mail mit Bestätigungslink. Hier selbst ausprobieren, so wie es in der Akte abläuft.

{{ ak.name }}{{ ak.name }}Mitglied Nr. {{ ak.nr }}{{ p.t }}
Der Vertrag wird angelegt, aber noch nicht bestätigt. {{ ak.first }} erhält eine E-Mail an {{ ak.mail }} mit Vertrags-PDF und Bestätigungslink (gültig 14 Tage). Wirksam wird er erst mit dem Abschluss über den Link.
Vertragsbeginn {{ vf.vb }} · anteilig {{ vf.ant }} · erste Abbuchung {{ vf.first }}
AbbrechenAngebot per E-Mail senden
Vertragsbeginn und Einzugstag
{{ vf.vb }} · {{ vf.vbSub }}
Nächster erlaubter Starttag (01. / 15.).
Abschluss
Konditionen der Vorlage
{{ k.l }}{{ k.v }}
 Die Konditionen werden beim Abschluss in den Vertrag übernommen. Spätere Änderungen an der Vorlage wirken nicht auf diesen Vertrag. Abbrechen
Vertrag prüfen und unterschreibenHallo {{ ak.first }}, bitte prüfe die Angaben und unterschreibe unten im Feld. Mit deiner Unterschrift schließt du den Vertrag ab und erteilst das SEPA-Lastschriftmandat.
ZusammenfassungVollständigen Vertrag als PDF öffnen
{{ r.l }}{{ r.v }}
SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige Stadtwerk Fitness, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von Stadtwerk Fitness auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. {{ vf.sepaLine }}
Unterschrift von {{ ak.name }}Neu
Hier mit Finger oder Stift unterschreiben
Ort und Zeit werden mit der Unterschrift festgehalten: Stadtwerk Fitness, 19.10.2026 {{ vf.nowT }} Uhr.
Für das Team: zurück zum Vertrag
{{ vs.msg }}
Verträge von {{ ak.name }}
{{ v.n }}{{ v.st }}{{ v.b }}{{ v.m }}{{ v.p }}
Weiteren Vertrag anlegenZur Akte
Mitglieder / {{ ak.name }} Mitglied Nr. {{ ak.nr }} · seit {{ ak.seit }}
Bearbeiten Vertrag anlegen Vertrag digital anbieten
{{ p.t }}
Leistungen (aus allen aktiven Verträgen)
{{ l.n }}
Stammdaten
{{ x.l }}{{ x.v }}{{ x.v }}{{ x.sub }}
Verträgebezahlt {{ ak.paid }} · offen {{ ak.open }}
VertragStatusBeginnMindestlaufzeitEndeBeitrag
{{ v.n }} {{ v.zus }}{{ v.st }}{{ v.b }}{{ v.m }}{{ v.e }}{{ v.p }}
Kein laufender Vertrag.
Termine und Kurse
{{ t.n }} {{ t.r }}{{ t.d }}{{ t.st }}
Noch nichts gebucht. Eintragen geht im Kalender am Kurs oder Termin.
Historieseit {{ ak.seit }}{{ ak.grund }}{{ ak.playLabel }}
{{ ak.stand }}
{{ t.n }}
{{ l.n }}
{{ h.t }}{{ h.w }}
{{ it.t }}{{ it.w }}
{{ h.t }}{{ h.k }}{{ ln }} {{ h.w }}
Foto
{{ ak.name }}
Datei auswählen Foto aufnehmen Hochladen
JPG, PNG oder WEBP, höchstens 5 MB. Wird auf 400 Pixel verkleinert.
Kommentare
{{ c.t }}{{ c.w }}
 Kommentar speichern Freiwillig. An diesem Tag steht der Kommentar in der Übersicht unter ToDos.
E-MailsMail schreiben
{{ m.t }}{{ m.w }}
 Noch keine Mail an {{ ak.first }} versendet.
Mitgliederbereich Zugang: {{ ak.zugang }} Zugang per Mail senden
Datenschutzaktiv
Die Akte wird normal geführt.
Kontaktdaten gelöschtnoch offenAkte anonymisiert{{ ak.anon }}
Es läuft keine Löschung, weil:· {{ w }}
Fristen im Einzelnen
Datenauskunft erstellen Es liegt eine Auskunft bereit. Der Link gilt noch bis {{ ak.auskBis }} Uhr. Erst danach lässt sich eine neue erstellen.
{{ ak.auskAm }}Herunterladen (32 KB)
Löschanfrage bearbeiten Rechtsstreit markieren
{{ ak.werbT }}{{ ak.werbA }}
Sperre Eine manuelle Sperre schlägt jeden anderen Status, z. B. beim späteren Check-in. Wählen zwischen Buchungs-, Mahn- und Check-in-Sperre. Mitglied sperren Gesperrt: {{ ak.lockGrund }} {{ t.n }} · {{ t.x }}
Erneut prüfen am
Speichern
Steht dann in der Übersicht unter ToDos. Leer lassen heißt: keine Erinnerung.
Sperre aufheben Ausblenden nimmt das Mitglied aus der Mitgliederliste und setzt zugleich eine Buchungssperre, die so lange bestehen bleibt. Mitglied ausblenden
{{ mgMsg }}
Mail schreibenGeht an {{ ak.mail }}. Die Mail steht danach in der Akte unter E-Mails und lässt sich von dort erneut senden.
PlatzhalterIn eckigen Klammern schreiben, beim Versand wird der Wert eingesetzt. Ein Klick hängt den Platzhalter an den Text an.
AbbrechenMail senden
 Zahlung und SEPA-Mandate
{{ x.l }}{{ x.v }}
SEPA-Mandate
{{ sp.ref }}{{ sp.st }}
{{ sp.info }} Widerrufen
Schließen
 Mitglied sperren
Was wird gesperrt? *
Abbrechen{{ lf.cta }}
 Vertrag digital anbieten Der Vertrag wird angelegt, aber noch nicht bestätigt. {{ ak.first }} erhält eine E-Mail an {{ ak.mail }} mit Vertrags-PDF und Bestätigungslink (gültig 14 Tage). Wirksam wird er erst mit dem Abschluss über den Link.
Vertragsbeginn {{ vf.vb }} · anteilig {{ vf.ant }} · erste Abbuchung {{ vf.first }}
AbbrechenAngebot per E-Mail senden
Mitglieder / {{ ak.name }} /Vertrag anlegen{{ ak.name }}, Nr. {{ ak.nr }}
Vertragsbeginn und Einzugstag
{{ vf.vb }} · {{ vf.vbSub }}
Nächster erlaubter Starttag (01. / 15.).
Abschluss
Konditionen der Vorlage
{{ k.l }}{{ k.v }}
 Die Konditionen werden beim Abschluss in den Vertrag übernommen. Spätere Änderungen an der Vorlage wirken nicht auf diesen Vertrag. Abbrechen
Vertrag prüfen und unterschreibenHallo {{ ak.first }}, bitte prüfe die Angaben und unterschreibe unten im Feld. Mit deiner Unterschrift schließt du den Vertrag ab und erteilst das SEPA-Lastschriftmandat.
ZusammenfassungVollständigen Vertrag als PDF öffnen
{{ r.l }}{{ r.v }}
SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige Stadtwerk Fitness, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von Stadtwerk Fitness auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. {{ vf.sepaLine }}
Unterschrift von {{ ak.name }}Neu
Hier mit Finger oder Stift unterschreiben
Ort und Zeit werden mit der Unterschrift festgehalten: Stadtwerk Fitness, 19.10.2026 {{ vf.nowT }} Uhr.
Für das Team: zurück zum Vertrag
Vertrag

Ruhezeit, Wechsel, Beitrag und Kündigung

Alle Änderungen liegen direkt am Vertrag. abomat rechnet Fristen, Laufzeiten und Beiträge selbst und schreibt jede Änderung in die Historie.

Mitglieder / Jessica Winter /
{{ vc.name }}
Online abgeschlossen am 03.12.2024 18:21 Uhr
{{ p.t }}
{{ x.l }}{{ x.v }}
{{ l.t }}{{ l.w }}
{{ vc.preview }}
{{ vc.err }}
{{ vc.msg }}
Datenschutz

Auskunft, Fristen und Widerspruch an einer Stelle

Die Akte zeigt, warum noch nicht gelöscht wird: laufender Vertrag, offene Posten oder Aufbewahrungsfrist.

DatenschutzRechtsstreitaktiv
{{ ds.state }}
Kontaktdaten gelöschtnoch offenAkte anonymisiert{{ ds.anon }}
Es läuft keine Löschung, weil:• {{ w }}
Fristen im Einzelnen
Datenauskunft erstellen Es liegt eine Auskunft bereit. Der Link gilt noch bis {{ ds.auskBis }} Uhr. Erst danach lässt sich eine neue erstellen.
{{ ds.auskAm }}Herunterladen (4 KB)
Der Link gilt noch bis {{ ds.auskBis }} Uhr. Löschanfrage bearbeiten Löschanfrage beantwortet am {{ ds.loeschAm }}. Gesperrte Daten werden nur noch für Pflichten verwendet.
{{ ds.streitLabel }} Alle Fristen sind angehalten, bis der Rechtsstreit aufgehoben wird.
{{ ds.werbT }}{{ ds.werbA }}
{{ ds.msg }}
Fristen dieser Akte Jede Kategorie hat ihre eigene Frist. Die längste hält alle anderen: Name und Anschrift dürfen nicht weg, solange ein Beleg sie braucht. Die Dauer steht in den Einstellungen unter Datenschutz.
KategorieFrist beginntDauerFällig
{{ r.k }}{{ r.d }}{{ r.b }}{{ r.dauer }}{{ r.f }}
Alle Fristen sind Vorgaben und rechtlich zu prüfen. Sie ersetzen keine anwaltliche oder steuerliche Beratung.
Schließen
 Löschanfrage bearbeiten
Es läuft noch ein Vertrag. Solange er läuft, werden die Daten gebraucht, um ihn zu erfüllen — eine Löschung ist erst nach Vertragsende möglich. Das Mitglied kann den Vertrag über die Online-Kündigung beenden.
Wird jetzt gelöschtDerzeit nichts: alle Daten unterliegen noch einer Aufbewahrungspflicht.
Antwort an das Mitglied Unverbindliches Muster. abomat kennt den Fall nicht und gibt keine Rechtsauskunft — was verschickt wird, verantwortet das Unternehmen.
Bleibt gesperrtDiese Daten dürfen nicht gelöscht werden. Sie werden nur noch für Steuer, Buchhaltung und die Klärung von Ansprüchen verwendet.
{{ r.k }}{{ r.f }}{{ r.g }}
AbbrechenLöschen und sperren

Im Detail

{{ d.t }}{{ d.x }}

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