Abomat-Tarif und Testphase

Auf einen Blick

Funktionen

Testphase anfragen

Auf der Seite Abomat 7 Tage testen fragst du einen Testzugang an. Abgefragt werden Dein Name, E-Mail, Name des Unternehmens, Vereins oder Studios, Branche, Telefon, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort.

1. Nach dem Absenden bekommst du eine Mail: Abomat richtet deinen Testzugang ein.
2. Ist er eingerichtet, kommt die Mail Dein Abomat-Testzugang mit dem Knopf Passwort setzen und loslegen.
3. Auf der Seite Dein Abomat-Testzugang setzt du ein Passwort (mindestens 10 Zeichen, zweimal) und klickst Passwort setzen und loslegen. Du bist sofort angemeldet.

Der Link gilt einmal. Meldest du dich gar nicht an, bekommst du kurz vor Ablauf eine Erinnerung mit neuem Link; meldest du dich bis zum genannten Datum nicht an, wird der Testzugang gelöscht. Fragst du erneut an, während dein Testzugang noch besteht, bekommst du einen neuen Zugangslink statt eines zweiten Zugangs.

Was im Testzugang steckt

• Ein eigenes Unternehmen mit dem Namen und der Anschrift aus deiner Anfrage.
• Ein Standort mit Öffnungszeiten.
• Die Vertragsvorlagen und Leistungen deiner Branche, schon aktiv und zur Ansicht online.
• Zehn Beispiel-Mitglieder mit Verträgen, Mandaten und Forderungen.
• Drei Beispiel-Mitarbeiter mit Schichten, Kursen und Terminen im Kalender.
• Beispielwerte für Gläubiger-ID und Bankverbindung, damit Verträge, Mandate und Zahllauf-Entwurf vollständig aussehen.

Oben auf jeder Seite steht "Deine Testphase läuft noch N Tage. Buchst du Abomat, bleibt alles, was du eingerichtet hast; sonst wird das Studio danach gelöscht." mit dem Knopf "Tarif wählen". Die Tour der Übersicht beginnt mit "Das ist dein Testzugang".

Was in der Testphase nicht geht

So kannst du gefahrlos alles ausprobieren: Trag zum Beispiel deine eigene Adresse bei einem Beispiel-Mitglied ein, um zu sehen, welche Mails ankommen.

Branche wechseln

Unter Einstellungen > Unternehmen und Gläubiger gibt es im Testzugang den Abschnitt Branche wechseln. Dort wählst du eine andere Branche (Betreuungsdienst, Fitnessstudio, Hundeschule, Verein, Musikschule, Sonstige) und klickst Wechseln, dann Leeren und wechseln.

Wirkung: Alles, was du im Testzugang angelegt oder geändert hast, wird gelöscht. Danach steht er mit den Vorlagen und Beispieldaten der gewählten Branche da. Dein Zugang und die Restlaufzeit bleiben.

Ende der Testphase

• Zwei Tage vor dem Ende bekommst du die Mail "deine Testphase läuft noch …" mit dem Knopf Tarif wählen.
• Buchst du nicht, löscht Abomat nach Ablauf das Unternehmen mit allen Daten darin.

Abomat buchen (aus der Testphase)

Tarif wählen im Hinweis oben, in der Einrichtung oder im Mitglieder-Formular öffnet die Seite Abomat buchen. Buchen kann nur der Inhaber.

• Links stehen Preis, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Vertragsbeginn, ein eventueller Folgetarif und die erste Rechnung.
• Rechts:
  1. Tarif wählen: Startup, Flex oder Fix.
  2. Das nimmst du mit: dein Unternehmen mit Darstellung und Online-Abschluss, Vertragsvorlagen und Leistungen, Status und Zusatzfelder, Mailvorlagen und Automatisierungen, Standorte mit Öffnungszeiten, Arbeitsplan und Mitarbeiter.
  3. "Was passiert mit den Beispieldaten?" (Pflicht, solange es welche gibt): Entfernen oder Vorerst behalten.
  4. Anschrift für Vertrag und Rechnung: Straße und Hausnummer, PLZ, Ort (vorbelegt aus der Testphase) und "USt-IdNr.", falls vorhanden.
  5. Zahlung: per Rechnung und Überweisung, Zahlungsziel 14 Tage.
  6. Vier Haken, siehe Die Bestellung, dann Kostenpflichtig bestellen.

Was sich mit der Buchung ändert:

• Dein Unternehmen bleibt dasselbe, mit allem, was du eingerichtet hast. Es wird nicht mehr gelöscht.
• Die Beispielwerte für Gläubiger-ID und Bankverbindung fallen weg. Hast du schon eigene eingetragen, bleiben diese.
• Alle Vertragsvorlagen sind nicht mehr online abschließbar. Du schaltest den Online-Abschluss je Vorlage selbst wieder frei, wenn du sie geprüft hast (siehe Digitaler Abschluss).
• Ab jetzt legst du echte Mitglieder an, importierst deinen Bestand und Mails gehen normal hinaus.
• Du landest in der Einrichtung, die dich zu den noch fehlenden Angaben führt. Oben rechts erscheint der Balken Einrichtung.
• Sobald Abomat abrechnet, beginnt dein Vertrag mit Abomat.

Die Bestellung und deine Vertragsunterlagen

Beim Buchen aus der Testphase und beim Annehmen einer Einladung setzt du vier Haken. Ohne jeden einzelnen geht die Bestellung nicht hinaus:

1. "Ich bestelle für ein Unternehmen, einen Verein oder eine andere Einrichtung und nicht als Verbraucher." Abomat schließt nur mit Unternehmen, Vereinen und Einrichtungen ab.
2. Die Bestellung im gewählten Tarif zu den genannten Konditionen.
3. Die AGB und die Leistungsbeschreibung, jeweils mit Version.
4. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit der Liste der Unterauftragsverarbeiter, jeweils mit Fassung.

Jedes Dokument ist verlinkt und öffnet sich in einem neuen Fenster. Du findest die geltenden Fassungen auch jederzeit unter app.abomat.de/recht/agb, /recht/leistungsbeschreibung, /recht/avv und /recht/unterauftragsverarbeiter.

Wirkung: Mit Kostenpflichtig bestellen bekommt deine Bestellung eine Vertragsnummer (etwa 2026-00078). Abomat hält fest, wer wann von welcher Adresse bestellt hat und welche Fassung jedes Dokuments galt, mit einer Prüfsumme je Dokument. Kurz danach kommt die Mail Deine Bestellung bei Abomat: Vertrag … mit dem Vertragspaket als PDF:

Die Anschrift aus der Bestellung steht danach auch unter Einstellungen > Unternehmen und Gläubiger; in der Einrichtung ist der Punkt Unternehmen damit schon erledigt.

Check-in-Geräte kaufst du getrennt; sie stehen nicht im Vertragspaket.

Die Tarife

Alle Preise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.

Vertragsbeginn und erste Rechnung: Dein Vertrag beginnt zum nächsten Monatsersten (bestellst du an einem Ersten, am selben Tag). Du kannst Abomat ab sofort nutzen; die Tage bis zum Vertragsbeginn stehen anteilig auf der ersten Rechnung. Die Bestellseite zeigt dir die Rechnung mit allen Posten vorab, und auch, bis wann du Startup kündigen musst, damit es nicht in Flex übergeht.

Was der Tarif Startup begrenzt

• Keine SEPA-Lastschrift: Zahlläufe kannst du als Entwurf mit allen Positionen ansehen, die Bankdatei erzeugst du erst nach dem Wechsel in Flex oder Fix. Unter Einstellungen > Zahlarten ist die Lastschrift ausgeschaltet: "Im Tarif Startup zieht Abomat nicht per Lastschrift ein. Deine Mitglieder zahlen per Überweisung oder vor Ort." Hinweise mit dem Link "Tarif wechseln" stehen auch in der Übersicht, in den Forderungen und im Zahllauf.
• Kein Mitgliederbereich: Unter Mitglieder > Mitgliederbereich lässt er sich nicht einschalten (siehe Mitgliederbereich).
• Kein PayPal für Mitglieder (siehe PayPal).
• Bis zu 100 Mitglieder: Beim Anlegen von Hand gibt es keine harte Grenze. Beim Datenimport zählt Abomat die aktiven Mitglieder nach dem Import: ab 90 gibt es einen Hinweis, ab 100 den Rat zum Wechsel, über 110 ist der Import gesperrt, bis du auf Flex oder Fix gewechselt hast.

Die Seite Abomat-Tarif

Unter Einstellungen > Abomat-Tarif siehst du:

Dein Abomat-Tarif: Tarif, Preis im Monat (netto und mit Umsatzsteuer), Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit bis, Kündigungsfrist und Zahlungsweg (Überweisung nach Rechnung oder SEPA-Lastschrift, Mandat …). Darunter, was als Nächstes passiert, etwa:

• "Am (Datum) geht Startup in den Tarif Flex über (99,90 € netto im Monat), wenn du nicht bis zum (Datum) kündigst."
• "Ab dem (Datum) gilt der Tarif Fix." nach einem gebuchten Wechsel.
• "Der Vertrag ist gekündigt und endet am (Datum)."

Läuft die Abrechnung noch nicht, steht hier dein gewählter Tarif mit Preis, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist und der Hinweis: "Die Abrechnung ist noch nicht gestartet. Bis dahin entstehen dir keine Kosten; wir melden uns, bevor dein Vertrag beginnt. Laufzeit und Fristen zählen erst ab dann."

Zahlung: Du zahlst per Rechnung und Überweisung; jede Rechnung nennt Konto und Zahlungsziel. Ist der Einzug per Lastschrift möglich, erscheint Bequemer per Lastschrift:

1. Die IBAN deines Unternehmens muss unter Einstellungen > Unternehmen und Gläubiger eingetragen sein; sonst führt ein Link dorthin.
2. Mandatstext lesen und "Ich erteile das SEPA-Lastschriftmandat für (Unternehmen)." anhaken.
3. Mandat erteilen.

Danach steht dort "Wir ziehen Rechnungen per SEPA-Lastschrift ein." mit Mandatsreferenz und Datum. Künftige Rechnungen zieht Abomat ein.

Vertragsunterlagen: Tabelle mit Vertragsnummer, Bestelldatum, Tarif und wer bestellt hat. PDF lädt das Vertragspaket herunter, immer genau in der Fassung der Bestellung. Bestellungen aus der Zeit vor dem Vertragspaket stehen hier nicht.

Rechnungen: Tabelle mit Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Netto, Umsatzsteuer, Betrag und Status ("offen", "im Einzug", "bezahlt", "zurückgegangen"). PDF lädt die Rechnung herunter. Solange es keine gibt: "Noch keine Rechnungen. Die erste entsteht, wenn der erste Beitrag fällig wird."

Den Reiter Abomat-Tarif sehen nur Inhaber, und nur, wenn Abomat dein Unternehmen abrechnet oder du einen Tarif gewählt hast. In der Testphase gibt es ihn nicht; dort buchst du über Tarif wählen.

Tarif hochstufen

Im Abschnitt Tarif hochstufen stehen die Tarife, in die du selbst wechseln kannst:

• aus Startup in Flex oder Fix,
• aus Flex in Fix.

1. Bei einem Tarif In … wechseln klicken.
2. Im Dialog Tarif wechseln stehen neuer Tarif, Gilt ab, Preis, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist.
3. "Ich wechsle für mein Unternehmen verbindlich in den Tarif … zu diesen Konditionen." anhaken.
4. Verbindlich wechseln.

Wirkung:

• Läuft dein Vertrag mit Abomat schon, gilt der neue Tarif ab dem nächsten Monatsersten. Dein bisheriger Tarif endet am Tag davor; Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist zählen ab dem Wechsel neu.
• Läuft die Abrechnung noch nicht, ändert sich der Tarif sofort; Laufzeit und Fristen zählen ab dem Start der Abrechnung.
• Kommst du aus Startup, stehen dir Zahlläufe mit SEPA-Lastschrift sofort nach der Buchung zur Verfügung, nicht erst zum Monatsersten.
• Die Meldung lautet "Gebucht: Ab dem (Datum) gilt der Tarif …".
• Steht schon ein Wechsel an, kannst du erst danach wieder hochstufen.

Herabstufen und kündigen

In einen kleineren Tarif wechseln oder kündigen kannst du nicht selbst in der Anwendung. Schreib Abomat; die Adresse steht auf der Seite. Eine Kündigung zählt ab dem Tag, an dem sie bei Abomat eingeht.

Einstellungen und Optionen

Zusammenhänge

• Nach der Buchung führt dich die Einrichtung weiter, bis du live bist.
• Der Tarif entscheidet, ob Zahlläufe eine Bankdatei erzeugen, ob der Mitgliederbereich einschaltbar ist und ob PayPal für Mitglieder möglich ist.
• Für das Mandat braucht es die IBAN aus Unternehmen und Gläubiger.
• Welche Zahlarten deine Mitglieder nutzen, stellst du unter Zahlarten ein.

Häufige Fragen

Gut zu wissen